Ibbenbüren. Digitalisierung – ein Großprogramm für Unternehmen wie für kommunale Verwaltungen. Die Stadt Ibbenbüren etwa arbeitet daran, die Papierberge im Zuge von Ausschreibungen schrittweise auf Nulllinien-Niveau zu senken.
Denn mit Beginn des Jahres hat die Stadtverwaltung die sogenannte E-Vergabe, die elektronische Vergabe, eingeführt. Für Angebote von Firmen auf Ausschreibungen und Preisabfragen gilt seitdem: Am Ende soll alles nicht mehr mit der Post in den Briefkasten kommen, sondern digital auf den Bürorechner.
Um Ibbenbürener und überörtliche Unternehmen über das geplante weitere Vorgehen der Stadt bei der E-Vergabe zu informieren und praktische Handreichungen zu geben, ist für Donnerstag, 21. September, eine Infoveranstaltung im Rathaus Ibbenbüren anberaumt worden. Ziel ist es, Unternehmensvertretern die Wege und Werkzeuge einer digitalen Angebotsabgabe vorzustellen.
Die kostenlose Veranstaltung findet im Ratssaal statt. Sie beginnt um 16.30 Uhr und wird zirka zwei Stunden dauern.
Das Vorgehen der Stadtverwaltung ist sukzessive, wie Kerstin Weniger, bei der Stadt Ibbenbüren für Vergaben zuständig, erläutert: „Eine Vorgabe der Europäischen Union“, erklärt sie, „sieht vor, dass ab Oktober 2018 EU-weite Ausschreibungen in Kommunen nur noch digital erfolgen dürfen, von Anfang bis Ende.
Heißt: Unterlagen werden nicht mehr auf dem Postweg an Unternehmen verschickt, und die Unternehmen können ihrerseits digital einreichen.“ Für Kerstin Weniger keine Frage: „Auf kurz oder lang wird das auch im nationalen Vergaberecht durchgesetzt.“
Die Stadt Ibbenbüren schreibt seit der Jahreswende bereits ausschließlich digital aus. Zwar gibt es immer noch Unternehmen, die auf dem klassischen Postweg reagieren und ihre Angebote als Papier einreichen – zunehmend aber haben sich Firmen bereits auf das neue Procedere eingestellt und liefern digital. So wie es bald schon alle tun sollen.
Die Stadt Ibbenbüren nutzt hierzu eine zentrale Internetplattform, den landesweiten Vergabemarktplatz NRW. Dieser läuft unter der Adresse www.evergabe.nrw.de und ist von der nordrhein-westfälischen Landesregierung in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister d-NRW entwickelt worden. Auf dieser Vergabeplattform kann sich jedes Unternehmen bei EU-weiten Ausschreibungen ohne Registrierung und ohne Kosten die entsprechenden Unterlagen herunterladen.
Im nationalen Rahmen handhabt es die Stadt Ibbenbüren so, dass Firmen sich registrieren müssen, um Ausschreibungsunterlagen herunterladen zu können; ebenfalls aber kostenlos. Eine feste Registrierung bietet in jedem Fall verschiedene Vorteile. Registrierte Unternehmen werden zum Beispiel automatisch über Änderungen in Vergabeverfahren informiert. Nichtregistrierte müssen sich dagegen selbst auf dem Laufenden halten.
Eine Anmeldung von Unternehmen zu der Infoveranstaltung ist bis Freitag, 15. September, möglich unter der Mailadresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Es wird gebeten, bei der Anmeldung die Zahl der teilnehmenden Personen anzugeben.
