Vorstandsportale sind ein integraler Bestandteil von Corporate-Governance-Software und tragen dazu bei, Corporate-Governance-Prozesse zu rationalisieren und die Kommunikation, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung zwischen Unternehmensvorständen und Führungskräften zu verbessern. Bis 2025 wird die Board-Portal-Software ein unverzichtbares Werkzeug für die heutigen Vorstände sein, da papierbasierte Prozesse digitalisiert werden und mehr Veranstaltungen, einschließlich Vorstandssitzungen, virtuell stattfinden.
Was ist die Multifunktionssoftware Board Portal?
Vorstandsmanagement ist der logistische Prozess zur Durchführung erfolgreicher Vorstandssitzungen im Einklang mit der vom Vorstand festgelegten Strategie. Ein Schritt besteht darin, wichtige Informationen, KPI-Berichte und Stakeholder-Fragen sicher zu sammeln und an das Management zu verteilen. Die Sitzungen des Rates und der Fachausschüsse finden später statt. Obwohl viele Unternehmen die Board-Portale-Software implementiert haben, arbeiten einige immer noch mit viel Papierdokumentation.
Vorstandsportal und Vorstandsbericht: Was ist der Unterschied?
Corporate Governance ist ein weit gefasster Begriff, der die logistischen und strategischen Prozesse umfasst, die Unternehmen nutzen, um eine effektive Unternehmensführung zu erreichen. Das Board-Portal ist ein wichtiges Tool, mit dem der Unternehmenssekretär oder der General Counsel Richtlinien und Verfahren umsetzt, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sowie lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften sicherzustellen.
Stellt das Board-Portal den Erfolg des Boards sicher?
Board Portal ist in erster Linie eine webbasierte Software, die effektiv dabei hilft, die Logistik in einer bestimmten Geschäftsumgebung zu verwalten, beispielsweise Besprechungen zu planen und Protokolle zu bearbeiten. Andererseits verbessern effektive Virtuelle Board-Software durch die Integration strategischer Planungsfunktionen, die Boards dabei helfen, auf die Anliegen der Stakeholder einzugehen. Darüber hinaus handelt es sich beim Vorstandsportal um ein echtes Abrechnungssystem für die Tätigkeit des Vorstands, einschließlich der beteiligten Ausschüsse.
Welches Problem löst ein vielseitiges modernes Board-Portal?
Vorstandsportale sind in erster Linie wichtige wirksame Instrumente zur Risikominderung. Board-Portale bieten einen einzigen sicheren (und wichtigen) geschlossenen Raum für Aktionen und Dokumente im Zusammenhang mit dem Betrieb einer bestimmten Geschäftsumgebung. Dieser Ansatz macht es unmöglich, eine metaphorische „Kluft“ zwischen dem Management und den Mitarbeitern und Partnern des Unternehmens zu schaffen. Wenn rechtliche Schritte gegen das Management eingeleitet werden, kann es schwieriger sein, Elemente des Unternehmensnetzwerks zu identifizieren, und umgekehrt.
Darüber hinaus ist die Arbeit des Rates nicht nur vertraulich, sondern wird auch streng kontrolliert. Dies gilt auch für Personen, die nicht Mitarbeiter des Unternehmens sind. Das Vorstandsportal trägt effektiv dazu bei, das Risiko des Zugriffs externer Mitarbeiter einer bestimmten Geschäftsumgebung auf interne Zugriffssysteme auf wichtige und vertrauliche Geschäftsprozesse zu reduzieren:
Das Vorstandsportal erleichtert die Koordination mehrerer Dutzend Personen erheblich und behält den Überblick über die neuesten Änderungen in den Managementdokumenten, Tagesordnung für Meeting erstellen. „Eine multifunktionale, moderne Vorstandsverwaltungssoftware ermöglicht Administratoren die transparenteste Kontrolle über Vorstandsangelegenheiten und Sitzungen. Sie erleichtert den Verwaltungsprozess für Administratoren und erleichtert die Arbeit der Vorstandsmitglieder erheblich“ – Jesus Rivas – Marketingstratege bei board-room.org. Dies ist wirklich die neueste Innovation im Bereich der sicheren Verwaltung zahlreicher wichtiger Geschäftsprozesse;
Zentralisierte digitale werkzeuge, digitale Updates werden sicher mit detaillierten Berechtigungen geteilt, sodass Vorstandsmitglieder vollen Zugriff und andere Teilnehmer nur auf die wichtigsten Teile der Besprechung haben.
Administratoren: Sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Verwaltung der Geschäftsaktivitäten des Unternehmens
Ein flexibles, zukunftsorientiertes, informatives Board-Portal verschafft Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil. Vorstandsmitglieder können an mehr als einer Vorstandssitzung teilnehmen. Aus diesem Grund können Ihnen viele Portale dabei helfen, papierlose meetings zu organisieren, Zeit zu sparen und über alle wichtigen Ereignisse auf dem Laufenden zu bleiben. Software zur Vorstandsüberwachung unterstützt Vorstandsmitglieder bei der Kommunikation und Zusammenarbeit vor, während und nach Vorstandssitzungen und stellt so sicher, dass die im Vorstand verbrachte Zeit genauso produktiv ist wie die Zeit, die sie mit Vorstandsmitgliedern verbringen.
Geschäftsführer: mehr Kontrolle und mehr Teilnehmer
Vorstandsüberwachungssoftware ermöglicht Vorstandsmitgliedern eine bessere Kontrolle über Vorstandsaktivitäten und -sitzungen. Dies vereinfacht die Verwaltung von Vorständen und Direktoren. Für Direktoren ist die Durchführung einer Vorstandssitzung deutlich schwieriger als die Erstellung eines einfachen digitalen Whiteboards. Dazu gehören in der Regel tägliche Aufgaben, Erinnerungen, Updates und Nachfassaktionen. Sie können genau im Auge behalten, wer wann was tun muss, und sicherstellen, dass es erledigt wird (und zwar gut).
Das moderne Vorstandsportal ist für Mitglieder unabhängig von ihrer technischen Erfahrung einfach zu bedienen und spart Zeit bei der Schulung und Rekrutierung von Vorstandsmitgliedern. Es bietet Administratoren ein leistungsstarkes Dashboard, das es ihnen ermöglicht, die Bemühungen jedes Vorstandsmitglieds zu sehen. Dazu gehören Funktionen, die es Administratoren ermöglichen, Tagesordnungen einfach zu verwalten und zu erstellen, Besprechungsprotokolle zu teilen und zu genehmigen, Umfragen und Fragebögen zu erstellen und zu verteilen und vieles mehr. Darüber hinaus beschleunigen elektronische Signaturen Genehmigungen und vereinfachen den Geschäftsprozess für Administratoren und alle Beteiligten.
Modernste Sicherheit, automatische Updates und keine Manipulation
Die meisten Meeting-Softwareprogramme wie Zoom erfordern die Einbindung der IT-Abteilung eines Unternehmens. Für Vorstandsmitglieder kann es schwierig sein, diese Technologie zu erlernen und zu nutzen, da sie über viele komplexe Funktionen verfügt, die sie nicht benötigen. Die Board-Portal-Software sollte einfach zu erlernen und zu verwenden sein, sich automatisch aktualisieren lassen und keine Datei-Downloads erfordern. Dies bedeutet, dass IT-Teams keine großen Anstrengungen unternehmen müssen, um neue Vorstandsmitglieder einzustellen. Und halten Sie nicht jedes Mal den Atem an, wenn die Zwischenablage-Verwaltungssoftware aktualisiert wird.
Die Board-Portal-Software muss über alle gängigen Sicherheitszertifizierungen verfügen, einschließlich der Einhaltung geltender Gesetze, und von jedem Ort und Gerät aus sicher sein. Reduzieren Sie Ihr Risiko, indem Sie sicherstellen, dass gelöschte Elemente nicht von Servern, Sicherungsdateien oder anderen Speicherorten wiederhergestellt werden können.
Gibt es für jede Art von Organisation ein Board-Portal?
Die Board Portal-Software erweitert die Vorstandsfunktionalität und vereinfacht Verwaltungsprozesse für Vorstände aller Größen und Branchen. In stark regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Versicherungswesen, dem Bank- und Finanzwesen ermöglichen Governance-Portallösungen den Vorstandsmitgliedern eine einfache Anpassung an sich ständig ändernde Vorschriften. Auch kleine Unternehmen nutzen Portale für strategisches Targeting und Geschäftsentwicklung.
Jedes Unternehmen kann von einem engagierteren und produktiveren Managementteam profitieren. Unternehmen, deren Mitglieder problemlos kommunizieren und zusammenarbeiten können, um Entscheidungsprozesse und Vorstandssitzungen zu optimieren, sind produktiver. Dies ist dank der eingebetteten Board-Portal-Software möglich.
Unabhängig von der Branche bietet eine sichere Vorstandsportallösung die volle Funktionalität, die es Vorständen und Führungskräften ermöglicht, Ausschüsse, Kalender, Umfragen, Abstimmungen, elektronische Signaturen/Genehmigungen, Dateispeicherung und mehr einfach zu verwalten. Portale für Vorstände öffentlicher Organisationen sparen Managern und Vorstandsmitgliedern Zeit, sodass sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können: die Unterstützung des Funktionierens der Organisation. Die Board Portal-Software sammelt alle geschäftsrelevanten Dokumente und Informationen an einem Ort. Dies ermöglicht Vorstandsmitgliedern von Wirtschaftsorganisationen einen sicheren und schnellen Zugriff darauf.
