Eine Buchungsbestätigung aufrufen, Fotos sortieren, zwischendurch eine E-Mail beantworten: Für manche Reisen ist ein Laptop praktisch. Unangenehm wird es, wenn erst in der Ferienwohnung auffällt, dass ein Zugang fehlt oder der Rechner nach einem lange aufgeschobenen Update verlangt.
Vieles lässt sich vorher in Ruhe erledigen. Dafür muss niemand die gesamte Technik neu einrichten. Entscheidend ist, die geplanten Aufgaben einmal durchzuspielen und zu prüfen, was dafür unterwegs gebraucht wird.
Zuerst klären, wofür der Laptop mitkommt
Wer nur Reiseunterlagen lesen und gelegentlich im Internet suchen möchte, braucht eine andere Vorbereitung als jemand, der an einer Videokonferenz teilnehmen muss. Eine kurze Liste hilft: Welche Dateien müssen erreichbar sein? Welche Programme werden benötigt? Welche Zugänge funktionieren bisher nur auf einem anderen Gerät?
Laden Sie wichtige Unterlagen bei Bedarf vorab herunter und öffnen Sie die Dateien anschließend einmal ohne Internetverbindung. So fällt noch zu Hause auf, ob tatsächlich eine lesbare Datei gespeichert wurde oder lediglich ein Link zu einem Onlinekonto.
Bei einem Dienstgerät gelten die Vorgaben des Arbeitgebers. Ob es mitgenommen werden darf, welche Verbindungen erlaubt sind und wer bei Problemen hilft, sollte vor der Reise feststehen. Installieren Sie dort zusätzliche Programme nur nach Freigabe durch den Arbeitgeber.
Auch bei einem privaten Rechner lohnt ein Blick auf die gespeicherten Daten. Wird ein ganzer Ordner mit alten Unterlagen auf der Reise überhaupt benötigt? Prüfen Sie vor dem Entfernen solcher Dateien, ob zu Hause eine vollständige Sicherung vorhanden ist.
Updates und Kontozugänge zu Hause prüfen
Aktualisieren Sie Betriebssystem und Browser mit etwas Abstand zur Abfahrt. Danach den Rechner neu starten und die benötigten Programme öffnen. Ein noch ausstehender Neustart sollte nicht ausgerechnet vor dem ersten wichtigen Termin unterwegs auffallen.
Prüfen Sie auch die Anmeldung bei den Diensten, die Sie tatsächlich nutzen werden. Kommt der Bestätigungscode auf dem mitgenommenen Telefon an? Sind Wiederherstellungsmöglichkeiten eingerichtet, falls dieses Telefon ausfällt? Bewahren Sie Zugangsdaten und Wiederherstellungscodes geschützt auf und vermeiden Sie, dass die einzige Kopie auf dem mitgenommenen Gerät liegt.
Wer auf dem privaten Rechner zusätzlich eine VPN-Verbindung nutzen möchte, kann X-VPNs VPN für Windows bereits zu Hause installieren und ausprobieren. Dabei geht es um einen einfachen Funktionstest: Verbindung herstellen, eine benötigte Seite öffnen und prüfen, ob die gewohnten Anwendungen funktionieren.
Zum gleichen Probelauf gehören Ladegerät und Zubehör. Ein vorhandener Anschluss am Urlaubsort hilft wenig, wenn der passende Adapter zu Hause liegt. Eine aktuelle Sicherung wichtiger Dateien sollte ebenfalls vor der Abreise erledigt sein.
Das WLAN der Unterkunft bewusst auswählen
In der Unterkunft zunächst nach dem genauen Netzwerknamen und dem vorgesehenen Anmeldeweg fragen. Ein ähnlich klingender Name in der WLAN-Liste reicht nicht als Bestätigung. Fordert eine Anmeldeseite unerwartet die Installation eines Programms oder ungewöhnliche Zugangsdaten, ist eine Rückfrage bei der Unterkunft sinnvoll.
Dabei braucht es keine pauschale Angst vor jedem fremden WLAN. HTTPS verschlüsselt die Verbindung zwischen Browser und Website; die US-Verbraucherschutzbehörde FTC erläutert diese Schutzwirkung auch für öffentliche Netze. Eine verschlüsselte Verbindung allein bestätigt allerdings nicht, dass der Betreiber einer Website vertrauenswürdig ist.
Für zusätzliche Privatsphäre beim Surfen kommen auch kostenlose VPN infrage, etwa das Angebot von X-VPN. Prüfen Sie vor der Nutzung die aktuellen Bedingungen und ob der Dienst zu Ihrem geplanten Gebrauch passt. Auch bei einer kostenlosen Anwendung muss man dem Anbieter vertrauen können.
Eine VPN-Verbindung verhindert weder die Eingabe eines Passworts auf einer gefälschten Seite noch schützt sie einen unbeaufsichtigten, entsperrten Laptop. Sperren Sie deshalb den Bildschirm, wenn Sie den Rechner verlassen.
Bei Verbindungsproblemen systematisch vorgehen
„Mit WLAN verbunden“ bedeutet zunächst, dass der Rechner das Funknetz erreicht. Für den Internetzugang kann zusätzlich eine Anmeldung der Unterkunft erforderlich sein. Prüfen Sie deshalb zuerst, ob dieser Schritt abgeschlossen ist und andere Seiten erreichbar sind.
Funktioniert nur eine bestimmte Anwendung nicht, sollte die Fehlersuche dort beginnen. Kommen mehrere Geräte nicht ins Internet, fragen Sie bei der Unterkunft nach einer möglichen Störung. Ändern Sie möglichst nur eine Einstellung auf einmal; sonst lässt sich später kaum erkennen, was geholfen hat.
Auf einem privaten Gerät ohne Verwaltung durch den Arbeitgeber kann ein kurzer Vergleich mit und ohne die selbst eingerichtete VPN-Verbindung helfen, die Ursache einzugrenzen. Dabei keine vertraulichen Aufgaben erledigen und den gewünschten Schutz anschließend wiederherstellen. Warnungen vor ungültigen Zertifikaten sollten nicht einfach weggeklickt werden.
Für eine dringende Aufgabe kommt gegebenenfalls der eigene Mobilfunk-Hotspot infrage. Datenvolumen und mögliche Roamingkosten vorher prüfen. Testen Sie den Hotspot möglichst vor einem wichtigen Termin mit der Anwendung, die Sie dafür brauchen.
Eine kurze Vorbereitungsliste für die Abreise
Vor dem Einpacken genügen fünf konkrete Prüfungen:
- Benötigte Programme nach Updates und Neustart einmal öffnen.
- Wichtige Unterlagen ohne Internet aufrufen.
- Anmeldung und Wiederherstellungsmöglichkeiten kontrollieren.
- Sicherung, Ladegerät und nötige Adapter prüfen.
- Einen möglichen Ersatzzugang und dessen Kosten klären.
Planen Sie dafür einen ruhigen Abend vor der Reise ein. Falls etwas fehlt, bleibt dann noch Zeit, es zu besorgen oder einen Zugang wiederherzustellen.
