Sobald sich die ersten Sonnenstrahlen im Frühling gegen die Kälte durchsetzen und die Blumen mit dem Blühen beginnen, startet die Hochzeitssaison wieder in ein neues Jahr. Kein Wunder, denn grüne Wiesen und Bäume, warme Nachmittage und kurze Nächte sind ideal für die Hochzeitsfeier geeignet.
Doch mit der Vorfreude steigt auch der Stress-Pegel. Denn Hochzeiten benötigen eine gute Vorbereitung und Planung, damit am großen Tag alles wie gewünscht verläuft und Brautpaar und Gäste den Tag in vollen Zügen genießen können. Besonders die Location spielt gleich zu Beginn der Planung eine bedeutende Rolle und ist ausschlaggebend für alle darauffolgenden Planungen.
Die richtige Location wählen
Mit der Planung und Organisation der Hochzeit kann man nie früh genug beginnen. Bevor das Brautkleid gekauft, die Einladung geschrieben und verschickt und das Catering geklärt wird, muss zunächst die richtige traditionelle Hochzeit-Location gefunden werden. Und diese Aufgabe bedarf einiger Zeit, häufig etwas Stress, viel Ausdauer und Geduld. Erst, wenn das Datum und die Location feststehen, können alle darauffolgenden Aufgaben geklärt werden. Daher ist die Wahl der Location der Anfang der kompletten Hochzeitsplanung. Begehrte Orte sind meist eine lange Zeit im Voraus ausgebucht, manchmal mehrere Jahre. Besonders die Sommerwochenenden sind sehr gefragt und schnell vergriffen.
Die wichtigsten Kriterien
Um die richtige Location zu finden, spielen folgende zwei Kriterien eine wichtige Rolle:
1. Der Stil der Hochzeit
2. Ort der Trauung
1. Der Stil der Hochzeit ist ausschlaggebend für die Art der Location, da beide miteinander harmonieren müssen. Zu einer rustikalen Hochzeit passt beispielsweise am ehesten ein Weingut oder eine Gaststätte. Für eine romantische Hochzeit wäre eine Burg oder ein Schloss ideal geeignet. Aber auch ausgefallene Locations, wie ein altes Industriegebäude, sind sehr gefragt. Geklärt werden sollte auch, ob ein Außenbereich für die Hochzeit wichtig ist, was gerade an warmen Sommerabenden hilfreich ist. Auch um frische Luft zu schnappen oder für mögliche tierische Gäste, ist ein kleiner Außenbereich wie eine Terrasse oder Garten unabdingbar.
2. Die Hochzeitslocation sollte nahe dem Trauungsort liegen und für alle Gäste gut erreichbar sein. Häufig besteht auch die Möglichkeit, die Trauung und das anschließende Fest an demselben Ort stattfinden zu lassen. Viele Locations arbeiten zusätzlich mit Standesämtern zusammen.
Tipp: Sobald die Location gefunden wurde, sollte schnellstmöglich die Einladung verfasst werden. Da die Hochzeitseinladung das zukünftige Ehepaar widerspiegeln soll, sollte diese möglichst kreativ und persönlich sein. Auf https://www.sendasmile.de/ können Einladungen und Karten für alle möglichen Anlässe gestaltet werden. Ob mit integrierten Fotos des Brautpaares, einem persönlichen Spruch oder anderen individuellen Ideen. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.
Besichtigung der Location
Sobald der Ort der Trauung und das Datum feststehen, sollten Ideen für die Location gesammelt werden. Anschließend sollten die Locations besucht werden, um zu überprüfen, ob sie mit den Ideen harmonisieren. Vorab sollte geklärt werden, ob die Location zum ausgewählten Datum noch verfügbar ist. Vor dem Besuch sollten wichtige Fragen notiert werden, um alle Vorstellungen zur Hochzeit festzuhalten. Dazu gehören u.a. folgende Punkte:
- Anzahl der Gäste
- Budget
- Das Catering
- Verfügbarkeit der Parkplätze
- Zeitlimit für die Vorbereitung und das Aufräumen am nächsten Tag
- Spielmöglichkeiten für Kinder
- Hunde erlaubt?
- Barrierefreier Zugang
Die Atmosphäre der Location
Natürlich sollte eine Location nicht nur alle objektiven Kriterien, alle Daten und wichtige Fakten erfüllen, sondern es spielt auch das persönliche Empfinden eine ganz wichtige Rolle. Das subjektive Wohlbefinden ist entscheidend, um sich während der gesamten Feier wohlzufühlen und mit einem guten Gefühl in einen neuen Lebensabschnitt zu starten. Daher sollte man sich Zeit nehmen und die Location vollkommen auf sich wirken zu lassen. Dann steht auch dem Erfolg der Feier nichts mehr im Weg!
Fazit
Die Location zu finden ist die erste wichtige und große Aufgabe um eine Hochzeit zu planen. Gute Locations sind gerade in den Sommermonaten meist Jahre vorher ausgebucht. Daher sollte man sich schnell Gedanken machen und Ideen sammeln, damit die Hochzeitslocation alle Kriterien und Wünsche erfüllt. Wichtig ist, dass vor der Besichtigung das Datum der Hochzeit feststeht und eine grobe Anzahl der Gäste sowie der gewünschte Stil der Hochzeit festgelegt wird.
